Catálogo de exames e exames da paciente: a distinção que evita retrabalho
A pergunta “onde eu cadastro o exame?” tem duas respostas, e saber qual é qual poupa muita limpeza depois.
Em todo sistema que lida com exames existem dois objetos diferentes com o mesmo nome. Um é o tipo de exame — hemograma, por exemplo — que é uma informação de configuração do consultório. O outro é o exame de uma paciente: aquele hemograma, daquela gestação, com aquela data e aquele resultado.
Confundir os dois é fácil, e o preço aparece devagar.
Catálogo: a lista que descreve o consultório
O catálogo responde a uma pergunta só: quais exames esse consultório costuma usar? É uma lista curta, estável, que muda raramente — quando o consultório passa a trabalhar com um exame que antes não usava, ou deixa de usar um antigo.
Ele é cadastrado uma vez e serve a todas as pacientes. Ninguém deveria precisar mexer nele durante uma consulta.
Exames da paciente: o que aconteceu de fato
O exame da paciente é um fato datado dentro de uma gestação. Ele tem:
- o tipo, escolhido do catálogo;
- a data;
- o resultado registrado.
Esse registro pertence à gestação, não ao consultório. Ele entra no histórico daquele pré-natal e é o que o Cartão da Gestante reúne depois.
O catálogo descreve o consultório. O exame da paciente descreve o que aconteceu com uma pessoa, numa data.
O que acontece quando se mistura
Quando o sistema não separa os dois — ou quando o fluxo permite criar um tipo novo no meio do registro de uma paciente — o catálogo vira um depósito. Em poucos meses ele tem variações do mesmo exame escritas de três jeitos diferentes, tipos criados por engano e nomes que só fazem sentido para quem os criou.
A partir daí, duas coisas pioram ao mesmo tempo: escolher o exame na hora do registro fica mais lento, porque a lista é longa; e qualquer visão consolidada fica errada, porque o mesmo exame aparece sob três nomes.
A regra prática
Vale como critério na hora da dúvida:
- se a informação vale para todas as pacientes, é catálogo;
- se ela tem data e pertence a uma pessoa, é registro da paciente.
No Smart Obstetra os dois vivem em lugares diferentes: o catálogo fica na área de gestão, junto das outras configurações do consultório; o registro do exame acontece dentro da gestação, escolhendo um tipo que já existe.
O mesmo vale para vacinas
A distinção se repete sem mudar nada: existe o cadastro dos tipos de vacina que o consultório usa, e existe o histórico de vacinas de uma gestação. São dois objetos, duas telas, dois momentos.
Quem entende a separação uma vez, entende as duas.